ИнфоАптека ®

Автоматизация аптек и аптечных сетей

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


модули:склад:заявки:прайс-листы:прайс-листы_в_цо

Прайс-листы в ЦО

Цели: Возможность вести в ЦО аптечной сети прайс-листы по поставщикам, не имеющим электронных прайс-листов. Ведение в ЦО справочных прайс-листов, не связанных с поставщиками. Передача в аптеки сети прайс-листов «Сверхзапасы».

В настоящее время в программе аптека существует четыре типа прайс-листов.

Прайс-лист «Поставщик»

Основной тип прайс-листов. Раньше такой прайс-лист мог быть только загружен в БД пакетом «Прайс-лист». Сейчас появилась возможность вести в ЦО прайс-листы для тех поставщиков, которые не поддерживают обмен с программой ИнфоАптека. Что необходимо сделать для заведения в ЦО такого прайс-листа:

  • В справочнике «Поставщики» проставить для поставщика признак «Электронный прайс-лист», и указать в поле «Название справочника» значение «внутриаптечный справочник» (CODETYPE=0). Это важно, так как редактировать можно прайс-листы только тех поставщиков, которые в качестве справочника товаров используют внутриаптечный справочник.
  • Создать новый прайс-лист, указать в поле «Тип прайс-листа» «Поставщик», в поле «Поставщик» ввести выбранного поставщика.
  • Создать хотя бы один тип оплаты для данного прайс-листа (прикрепляемая экранная форма «Типы оплаты» в документе «Прайс-лист»). Сделать этот тип оплаты типом оплаты по-умолчанию, то есть указать его в заголовке прайс-листа в поле «Тип оплаты».

После этого можно добавлять товары из справочника «Товары» в данный прайс-лист, указывать количество и цену.

Данный прайс-лист может быть использован при заказе товара, как автоматическом, так и ручном так же, как если бы он был получен от поставщика.

Не следует заводить ручной (редактируемый в ЦО) прайс-лист для поставщика, с которым существует реальный электронный обмен.

Настоящие прайс-листы поставщиков, полученные в электронном виде, нельзя редактировать. Запрет редактирование реализован через новое поле в заголовке прайс-листа «Узел, где создан». Редактировать можно только те прайс-листы, у которых значение данного поля равно коду узла в параметрах предприятия (плюс условие использования поставщиком внутриаптечного справочника). У настоящих прайс-листов поставщиков поле «Узел, где создан» имеет пустое значение.

Прайс-лист «ЦС»

Данный тип прайс-листа предназначен для аптечных сетей с центральным складом (ЦС). Такой прайс-лист не нужно создавать вручную. Он формируется автоматически в ЦС при выгрузке пакета «Прайс ЦС» по текущим запасам отделов ЦС (в качестве документа «Прайс-лист» в БД ЦС он не формируется). В аптеках сети он отображается как прайс-лист типа «ЦС», и его нельзя редактировать вручную. В поле «Поставщик» у данного прайс-листа указан узел аптечной сети, являющийся ЦС.

Прайс-лист «Сверхзапасы»

Прайс-листы данного типа формируются в ЦС автоматически при помощи специальной процедуры. Теперь их можно так же создавать и редактировать вручную. В поле «Поставщик» у таких прайс-листов должен быть указан один из отделов аптечной сети. Данные прайс-листы предназначены для перераспределения товаров между аптеками сети, в процессе размещения заказов на товары. Раньше такие прайс-листы могли быть использованы только в ЦС (при централизованном заказе). Теперь эти прайс-листы можно передавать в аптеки сети, и использовать их там при децентрализованном заказе.

Справочный прайс-лист

Этот новый тип прайс-листа предназначен для ведения различных списков товаров (псевдо прайс-листов) в ЦО аптечной сети и передачи их в аптеки сети. Таких прайс-листов может быть несколько. Поле «Поставщик» у таких прайс-листов должно иметь пустое значения, а строковое поле «Код прайс-листа» должно быть уникальным среди всех прайс-листов данного типа. Если предполагается ведение цен для такого прайс-листа, то для него так же необходимо создать хотя бы один тип оплаты (так же как для прайс-листа поставщика).

Данные прайс-листы не предназначены для размещения заказов. Товары из этих прайс-листов можно просмотреть в обновленном отчете «Справка о наличии товара».

Передача прайс-листов из ЦО в аптеки

Передавать из ЦО в аптеки сети можно следующие типы прайс-листов:

  • Ручные (ведущиеся в ЦО) прайс-лист поставщиков.
  • Прайс-листы «Сверхзапасы».
  • Справочные прайс-листы.

Прайс-листы типа «ЦС» передаются из ЦС в аптеки при помощи специального пакета «Прайс ЦС», и дальше здесь не рассматриваются.

Что необходимо сделать для настройки выгрузки прайс-листов в ЦО:

  • Проставить в заголовке прайс-листа признак «Выгружать» (новое поле).
  • В настройках обмена для пакета «Прайс-лист» (10) включить признак «Выгружаемый». В поле «Почтовый ящик» указать почтовый ящик, используемый для обмена с аптеками сети, поле «Адресат» оставить пустым. Задать расписание выгрузки.

На FTP эти пакеты должны выгружаться в каталог, общий для аптек сети, из которого аптеки не удаляют файлы после загрузки.

Для передачи прайс-листов из ЦО в аптеки сети используется тот же пакет «Прайс-лист», который используется поставщиками. В него внесены некоторые дополнения, связанные с передачей справочников (поставщиков это не касается).

Для функционирования механизма выгрузки прайс-листов в ЦО, в заголовок прайс-листа добавлено служебное поле «Дата отправки» (по аналогии с документами). Данное поле выставляется при выгрузке прайс-листа, и сбрасывается при любом редактировании прайс-листа. В выгрузку попадают все прайс-листы отвечающие следующим условиям:

  • Включен признак «Выгружать».
  • Поле «Дата отправки» - пусто.
  • Является «своим»: «Узел, где создан» = «Код узла» в параметрах предприятия.
модули/склад/заявки/прайс-листы/прайс-листы_в_цо.txt · Последние изменения: 2016/10/30 19:00 (внешнее изменение)