ИнфоАптека ®

Автоматизация аптек и аптечных сетей

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


модули:склад:отчеты:реестр_жв

Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

модули:склад:отчеты:реестр_жв [2016/10/30 19:00] (текущий)
Строка 1: Строка 1:
 +====== Реестр ЖВ ======
  
 +Цель: Возможность загружать ​ [[http://​grls.rosminzdrav.ru/​pricelims.aspx?​s=|государственный реестр предельных отпускных цен на ЖНВЛС]] в базу [[http://​infoapteka.com|ИнфоАптека 3.0]], сравнивать и синхронизировать соответствующие свойства товаров из справочника ИнфоАптека с реестром. ​
 +===== Реестр ЖВ =====
 +
 +Это первая экранная форма отчета. В табличной части этой формы представлен сам реестр ЖВ, загруженный в БД ИнфоАптека. Меню «Операции» данной формы включает две команды:​
 +  * Загрузить реестр. Предназначена для загрузки реестра в БД ИнфоАптека.
 +  * Товары – Реестр. Открывает отчет о расхождениях реестра и соответствующих свойств справочника «Товары».
 +
 +===== Загрузка реестра =====
 +
 +Загрузка реестра осуществляется из специального Excel файла. Перед первой загрузкой (и при изменении формата Excel файла) в форме «Загрузить реестр ЖВ» необходимо заполнить следующие параметры:​
 +  * Excel файл. Указать имя файла с путем или выбрать из списка.
 +  * Стартовая строка. Номер строки в excel файле, начиная с которой надо загружать данные.
 +  * Стоповый столбец. Номер столбца,​ пустое значение которого означает конец данных.
 +  * Таблица соответствия поле в БД и номеров столбцов в excel файле. Нумерация столбцов в excel файле начинается с 1 (столбец А).
 +Сохранить настройку можно при помощи кнопки «Сохранить» (в реестре windows). Настройки сохраняются автоматически при успешной загрузке данных в БД. Загрузка данных начинается по кнопке «OK». Если excel файл открыт,​ то перед загрузкой его лучше закрыть. ​
 +
 +:!: ВНИМАНИЕ!!! В случае успешной загрузки,​ старый реестр ЖВ из БД полностью удаляется. В случае сбоев во время загрузки – старый реестр сохраняется. То есть каждая загрузка – это полное обновление реестра ЖВ в БД ИнфоАптека.
 +
 +Пример:​
 +
 +^№ Листа ​ |  1^Стартовая строка ​ |  4^Стоповый столбец ​ |  3|
 +
 +^Поле^Номер столбца^
 +|Штрих-код ​ |  11|
 +|МНН ​ |  1|
 +|Торговое наименование ​ |  3|
 +|Лек. форма,​дозировка,​упаковка ​ |  4|
 +|Производитель ​ |  5|
 +|Кол-во в упаковке ​ |  6|
 +|Предельная цена без НДС ​ |  7|
 +|№ РУ  |  9|
 +|Дата регистрации (№ решения) ​ |  10|
 +===== Товары – Реестр ЖВ – расхождения =====
 +
 +Данный отчет показывает расхождения между соответствующими свойствами справочника Товары и реестром БД. Связывание товаров с реестром производиться по штрих-коду производителя. Следует отметить,​ что ​ в реестре штрих-код должен быть с контрольной цифрой (макс длина 13), а в справочнике Товары – без контрольной цифры (макс длина 12). Это учитывается при связывании. К каждому товару из справочника привязывается последняя по дате (поле Дата регистрации) запись из реестра,​ имеющая совпадающий штрих-код. В отчет попадают все связанные пары, у которых различается значения хотя бы одной пары полей:
 +  *«Св-во ЖВ» – «Реестр признак ЖВ»
 +  * «Св-во ГР цена в руб» – «Реестр Предельная цена»
 +  * «Св-во Дата регистрации» – «Реестр Дата регистрации»
 +  * «Св-во № регистрации» – «Реестр № РУ»
 +Признак ЖВ в реестре имеет значение «Нет» в том случае,​ если поле «Торговое наименование» содержит хотя бы один символ «*». ​
 +В заголовке отчета имеются два переключателя-фильтра:​
 +  * Только активные
 +  * Только из реестра
 +Первый позволяет ​ включить в отчет только активные товары. Если его выключить – в отчет попадут и не активные товары. По-умолчанию включен.
 +Если выключить второй переключатель (он так же включен по-умолчанию),​ то в отчет попадут еще и те товары,​ которые не имеют связи с реестром по штрих-коду производителя (или вовсе не имеют штрих-кода производителя),​ но у которых проставлено свойство ЖВ. 
 +Для наглядности расхождения между справочником «Товары» и реестром раскрашены разными цветами. Цветовая схема по-умолчанию:​
 +  * Розовый,​ вся строка:​ товар не ЖВ в реестре ЖВ.
 +  * Голубой,​ вся строка:​ товар ЖВ в реестре не ЖВ или не имеет связи с реестром.
 +  * Желтый,​ вся строка: ​ товар не ЖВ  в реестре не ЖВ, различия свойств (цен и т.д.) не имеют значения.
 +  * Розовый,​ пара столбцов «Св-во ГР цена в руб» – «Реестр Предельная цена»: разные цены.
 +  * Желтый,​ пара столбцов ««Св-во Дата регистрации» – «Реестр Дата регистрации:​ разные даты.
 +  * Зеленый,​ пара столбцов «Св-во № регистрации» – «Реестр № РУ»: разные номера.
 +
 +Команда «Синхронизировать значения свойств» позволяет перенести значения полей из реестра в соответствующие свойства товара. Это можно делать как для одного товара,​ так и сразу для нескольких. В случае выполнения данной команды для товаров,​ не связанных по штрих-коду с реестром,​ программа выдаст предупреждение. Выполнение синхронизации для несвязанных товаров,​ по сути, означает сброс четырех свойств:​ «ЖВ», «ГР цена руб», «Дата регистрации» и «Номер регистрации». Данную операцию для несвязанных товаров надо производить осторожно,​ только убедившись (при помощи ручного поиска),​ что данного товара действительно нет в реестре.
модули/склад/отчеты/реестр_жв.txt · Последние изменения: 2016/10/30 19:00 (внешнее изменение)