ИнфоАптека ®

Автоматизация аптек и аптечных сетей

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


модули:склад:отчеты:реестр_жв

Реестр ЖВ

Цель: Возможность загружать государственный реестр предельных отпускных цен на ЖНВЛС в базу ИнфоАптека 3.0, сравнивать и синхронизировать соответствующие свойства товаров из справочника ИнфоАптека с реестром.

Реестр ЖВ

Это первая экранная форма отчета. В табличной части этой формы представлен сам реестр ЖВ, загруженный в БД ИнфоАптека. Меню «Операции» данной формы включает две команды:

  • Загрузить реестр. Предназначена для загрузки реестра в БД ИнфоАптека.
  • Товары – Реестр. Открывает отчет о расхождениях реестра и соответствующих свойств справочника «Товары».

Загрузка реестра

Загрузка реестра осуществляется из специального Excel файла. Перед первой загрузкой (и при изменении формата Excel файла) в форме «Загрузить реестр ЖВ» необходимо заполнить следующие параметры:

  • Excel файл. Указать имя файла с путем или выбрать из списка.
  • Стартовая строка. Номер строки в excel файле, начиная с которой надо загружать данные.
  • Стоповый столбец. Номер столбца, пустое значение которого означает конец данных.
  • Таблица соответствия поле в БД и номеров столбцов в excel файле. Нумерация столбцов в excel файле начинается с 1 (столбец А).

Сохранить настройку можно при помощи кнопки «Сохранить» (в реестре windows). Настройки сохраняются автоматически при успешной загрузке данных в БД. Загрузка данных начинается по кнопке «OK». Если excel файл открыт, то перед загрузкой его лучше закрыть.

:!: ВНИМАНИЕ!!! В случае успешной загрузки, старый реестр ЖВ из БД полностью удаляется. В случае сбоев во время загрузки – старый реестр сохраняется. То есть каждая загрузка – это полное обновление реестра ЖВ в БД ИнфоАптека.

Пример:

№ Листа 1Стартовая строка 4Стоповый столбец 3
ПолеНомер столбца
Штрих-код 11
МНН 1
Торговое наименование 3
Лек. форма,дозировка,упаковка 4
Производитель 5
Кол-во в упаковке 6
Предельная цена без НДС 7
№ РУ 9
Дата регистрации (№ решения) 10

Товары – Реестр ЖВ – расхождения

Данный отчет показывает расхождения между соответствующими свойствами справочника Товары и реестром БД. Связывание товаров с реестром производиться по штрих-коду производителя. Следует отметить, что в реестре штрих-код должен быть с контрольной цифрой (макс длина 13), а в справочнике Товары – без контрольной цифры (макс длина 12). Это учитывается при связывании. К каждому товару из справочника привязывается последняя по дате (поле Дата регистрации) запись из реестра, имеющая совпадающий штрих-код. В отчет попадают все связанные пары, у которых различается значения хотя бы одной пары полей:

  • «Св-во ЖВ» – «Реестр признак ЖВ»
  • «Св-во ГР цена в руб» – «Реестр Предельная цена»
  • «Св-во Дата регистрации» – «Реестр Дата регистрации»
  • «Св-во № регистрации» – «Реестр № РУ»

Признак ЖВ в реестре имеет значение «Нет» в том случае, если поле «Торговое наименование» содержит хотя бы один символ «*». В заголовке отчета имеются два переключателя-фильтра:

  • Только активные
  • Только из реестра

Первый позволяет включить в отчет только активные товары. Если его выключить – в отчет попадут и не активные товары. По-умолчанию включен. Если выключить второй переключатель (он так же включен по-умолчанию), то в отчет попадут еще и те товары, которые не имеют связи с реестром по штрих-коду производителя (или вовсе не имеют штрих-кода производителя), но у которых проставлено свойство ЖВ. Для наглядности расхождения между справочником «Товары» и реестром раскрашены разными цветами. Цветовая схема по-умолчанию:

  • Розовый, вся строка: товар не ЖВ в реестре ЖВ.
  • Голубой, вся строка: товар ЖВ в реестре не ЖВ или не имеет связи с реестром.
  • Желтый, вся строка: товар не ЖВ в реестре не ЖВ, различия свойств (цен и т.д.) не имеют значения.
  • Розовый, пара столбцов «Св-во ГР цена в руб» – «Реестр Предельная цена»: разные цены.
  • Желтый, пара столбцов ««Св-во Дата регистрации» – «Реестр Дата регистрации: разные даты.
  • Зеленый, пара столбцов «Св-во № регистрации» – «Реестр № РУ»: разные номера.

Команда «Синхронизировать значения свойств» позволяет перенести значения полей из реестра в соответствующие свойства товара. Это можно делать как для одного товара, так и сразу для нескольких. В случае выполнения данной команды для товаров, не связанных по штрих-коду с реестром, программа выдаст предупреждение. Выполнение синхронизации для несвязанных товаров, по сути, означает сброс четырех свойств: «ЖВ», «ГР цена руб», «Дата регистрации» и «Номер регистрации». Данную операцию для несвязанных товаров надо производить осторожно, только убедившись (при помощи ручного поиска), что данного товара действительно нет в реестре.

модули/склад/отчеты/реестр_жв.txt · Последние изменения: 2016/10/30 19:00 (внешнее изменение)