ИнфоАптека ®

Автоматизация аптек и аптечных сетей

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


модули:склад:обмен_информацией:настройка_загрузки_накладной_от_нового_поставщика

Настройка загрузки накладной от нового поставщика

Для настройки электронного документооборота с новым поставщиком, необходимо ввести его сначала в справочник, затем в Сервер обмена.

Ввод нового поставщика в справочнике Поставщики

В списке поставщиков ищем нужного поставщика. В данном примере «Гранд Капитал ФК ООО». Если такого в списке нет, добавляем нового поставщика и выбираем его справочник «Гранд Капитал ФК ООО». Справочник можно выбрать нажатием на три точки.

{{ :модули:склад:обмен_информацией:Карточка поставщика.jpg?nolink |

:!: Ввод новых поставщиков необходимо производить только в центральном офисе аптечной сети. В остальные аптеки сети информация о новых поставщиках загрузится соответствующим пакетом через сервер обмена.

Настройка адресата "Сервера обмена"

  1. Открываем Сервер обмена.
  2. Производим обмен данных почтового ящика, в который должна прийти накладная или прайс-лист от поставщика. Полученный документ будет выделен красным цветом. Не пытайтесь его загрузить без предварительной настройки адресата.
  3. Двойным нажатием на пакете открывается окно, в котором указана ошибка его загрузки. :!: Если ранее вы пытались загрузить пакет с ошибкой, то ошибка будет другой «Не указан отправитель». В этом случае нажмите кнопку обновить или перезапустите Сервер обмена.
  4. Копируем внешний код партнёра без двойных кавычек (т.е. первую и последнюю кавычку не копируем, копируем все что между ними) в данном примере 1597
  5. Открываем меню «Настройки→Адресаты»
  6. В открывшемся списке Адресатов, находим нужного поставщика, либо добавляем нового. Запоминаем код последнего поставщика. В нашем примере это 46
  7. Заполняем данные об Адресате:
    • В поле «Код» вводим следующий номер после последнего адресата. В нашем случае Код 47.
    • В поле «Партнер» находим поставщика, которого мы завели.
    • При переходе в поле «Внешний код партнёра» поле «Название» заполнится автоматически.
    • В поле «Внешний код партнера» вставляем, ранее скопированный внешний код 1597 из накладной.
    • В поле «Почтовый ящик» указываем почтовый ящик, в котором лежит пакет. Указывать почтовый ящик нужно, для того чтобы была возможность выгрузки заявок данному поставщику. Если поле почтовый ящик не заполнено, заказ поставщику не уйдет.

Проверка загрузки

Возвращаемся к нашей накладной. Выделяем ее и нажимаем кнопку «Загрузить выбранный пакет. Накладная появится в приходе от поставщика.

Если все настройки сделаны, а пакет не загружается, тогда необходимо обратиться к специалистам технической поддержки ПО ИнфоАптека.

модули/склад/обмен_информацией/настройка_загрузки_накладной_от_нового_поставщика.txt · Последние изменения: 2017/08/22 12:58 — Владимир Сиренко