ИнфоАптека ®

Автоматизация аптек и аптечных сетей

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


модули:склад:заявки:сверхзапасы

Сверхзапасы

Цель: Оптимизировать управление товарными запасами аптечной сети.

Средства достижения цели:

  • Информировать аптеки сети о наличии избыточного запаса товаров в других аптеках сети.
  • Использовать эту информацию при автоматическом размещении заказов - вместо заказа поставщику формировать заказ в другую аптеку сети, если та имеет избыточный запас товара (сверхзапас).

Расчет сверхзапасов

Сверхзапасы должны рассчитываться в ЦО, так как там имеется информация о товарных запасах всех аптек сети. После расчета, будут созданы специальные прайс-листы типа Сверхзапасы (прайс-листы от внешних поставщиков имеют тип Поставщик). В поле Поставщик у такого прайс-листа проставляется отдел аптечной сети, по которому рассчитываются сверхзапасы. Расчет может быть запущен вручную из экранной формы Прайс-лист, или автоматически при помощи утилиты DailyService (обычно по ночам). Автоматический расчет сверхзапасов будет осуществляться для отделов, у которых проставлен признак Прайс-лист сверхзапасы (в справочнике Отделы).

Параметры расчета сверхзапасов должны быть занесены в специальную таблицу Сверхзапасы, параметры расчета. Таблица вызывается из главного меню модуля Склад, меню Заявки / Сверхзапасы. Если этот пункт не отображается, то необходимо загрузить дополнительную лицензию и скрипт. Скрипт можно найти в дистрибутиве …\Distrib\Scripts\Private\OverStock.sql. Скрипт также можно отправить в аптеку частным обновлением.

Заказ по сверхзапасами

Прайс-листы сверхзапасов используются программой при автоматическом размещении, так же как и прайс-листы поставщиков, но с более высоким приоритетом. То есть программа сначала пытается заказать товар по прайс-листам сверхзапасов, если те не исключены пользователем из списка используемых прайс-листов, а уже потом по прайс-листам остальных поставщиков. Прайс-листы сверхзапасов не передаются в аптеки сети, поэтому могут быть использованы, только если заказ производится в ЦО. Прайс-листы сверхзапасов могут быть использованы и при ручном заказе, так же как и прайс-листы поставщиков. Во всех экранных формах, где могут присутствовать прайс-листы разных типов, прайс-листы типа Сверхзапасы выделяются синим цветом шрифта, и находятся в начале экранной таблицы.

Заявки, сделанный по прайс-листу типа Сверхзапасы, у которых в качестве поставщика указан отдел аптечной сети, после закрытия выгружаются в пакет Заявка в аптеку сети (раньше он назывался - Заявка на ЦС) и отправляется в аптеку, из которой надо перебросить товар. Пакет Заявка в аптеку сети в ЦО надо сделать выгружаемым (проставить соответствующий признак в справочнике Пакеты настроек сервера обмена).

Переброска

После загрузки пакета Заявка в аптеку сети в аптеке-поставщике формируется входящая заявка. Этот тип заявок отображается вместе с неразмещенными заявками. Такие заявки выделяются синим цветом шрифта и в поле Тип заявки указан - Входящая. Сотрудник аптеки-поставщика должен отслеживать такие заявки, и формировать по ним переброски. Эту операцию можно осуществлять в полуавтоматическом режиме при помощи команды Переброска в отдел из экранной формы Неразмещенная заявка.

Описание параметров расчета

При расчете сверхзапасов используются следующие параметры:

  • Qmax – Вычисляемый параметр из Ассортиментного плана «Макс запас шт.» или из Текущей потребности «Оптимальный запас»
  • Res – Резерв. Res=Max(Kres*Qmax, Qres). Формула читается так: максимальное значение из Kres*Qmax или Qres.
  • Kres – Во сколько раз от оптимального запаса (Qmax) оставить в аптеке резерв.
  • Qres – Сколько в шт. оставить в аптеке резерв.
  • OverMin – Минимальный размер сверхзапаса. OverMin=Max(Kover*Qmax, Qover).
  • Kover – Во сколько раз от оптимального запаса (Qmax) остатки будут считаться сверхзапасами.
  • Qover – При каком количестве в шт. остатки будут считаться сверхзапасами.
  • Stock – текущий запас товара (в шт.)
  • Price – розничная цена

Сверхзапас имеет место, если в запасах товара больше чем должно быть по норме, плюс резерв: Stock >= OverMin+Res.

При этом размер сверхзапаса равен запасу с учетом резерва: Stock - Res = OverStock.

Пример настройки

Допустим, аптека торгует с двухнедельным запасом. Тогда можно предположить, что сверхзапас - это запас превышающий двухнедельный в 5-6 раз, примерно на 3 месяца продаж. Исходя из этого, установим Kover=6. Если такое количество обнаружится, то выдать в прайс-лист сверхзапасов нужно такое количество, которое было бы больше двухнедельного, допустим в 2 раза.

Qmax от Цена от Резерв в Qmax (Kres) Резерв в шт (Qres) Сверхзапас в Qmax (Kover) Сверхзапас в шт (Qover)
0 0 2 0 6 0

Эту таблицу можно расширить. Например, разделить настройки по ценовому диапазону. Для дорогих товаров OverMin можно занизить, а для дешевых наоборот завысить.

Чтобы исключить некоторые товары (партии) из расчета сверхзапасов, можно переместить их в специальный отдел, по которому сверхзапасы не рассчитываются, либо привязать к месту хранения, в названии которого присутствует символ #.

модули/склад/заявки/сверхзапасы.txt · Последние изменения: 2016/10/30 19:00 (внешнее изменение)