ИнфоАптека ®

Автоматизация аптек и аптечных сетей

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


модули:склад:заявки:автозаказ

FIXME

Автозаказ

Под Автозаказом в ИнфоАптека 3.0 подразумевается комплекс действий, направленных на поддержание товарных остатков в установленных пределах.

Следует выделить три основных этапа в работе с автозаказом, это:

  1. Привязка новых позиций прайс-листов поставщиков к аптечному справочнику.
  2. Определение потребности в товарах.
  3. Распределение потребности в заявках поставщикам.

Привязка новых позиций прайс-листов поставщиков к аптечному справочнику

Перед привязкой справочников поставщиков к справочнику аптеки следует загрузить в базу данных обновленные прайс-листы поставщиков.

Для привязки новых позиций выполните команду Главного меню Справочники / Внешние справочники - Товары

В экранной форме Внешние справочники - Товары выполните сортировку по колонке Дата изменения и установите в фильтре отбора данных следующие значения:

  • Справочник - Всех поставщиков
  • Показывать - Не обработанные
  • Наличие в прайс-листах - Да

Выполните привязку всех не привязанных товаров поставщиков, если с товаром поставщика не предполагается работа, то вместо операции привязки необходимо выполнить операцию пометки как Обработана.

Ассортиментный план

Для определения потребности, используется настраиваемый отчет Ассортиментный план, содержащий оптимальный ассортимент аптеки.

Ассортиментный план содержит список товаров в терминах Групп аналогов, поэтому при работе с Ассортиментным планом необходимо удостовериться в правильности настроек справочника Группы аналогов.

Результатом работы Ассортиментного плана является потребность аптеки, выделенная в отдельный документ Неразмещенная заявка.

Неразмещенная заявка

Размещение Неразмещенных заявок по поставщикам осуществляется на основе загруженных ранее прайс-листов поставщиков и/или на основе привязок товаров к поставщику.

Перед распределением Неразмещенной заявки необходимо осуществить привязку Внешних справочников к Товарам.

В результате распределения Неразмещенной заявки будут созданы Заявки поставщикам, которые можно выгрузить в виде Электронного документа для отправки поставщику.

Работа в Аптечных сетях

Аптечные сети могут распределить этапы работы с Автозаказом между Аптеками сети и Центральным офисом. Например: расчет потребности происходит в Аптеке сети, а распределение потребности по поставщикам в Центральном офисе.

Ассортиментный план

В аптечных сетях Ассортиментный план может быть рассчитан как в Аптеке сети, так и в Центральном офисе на основе загруженных ранее документов (приход от поставщика, чеки и т.д.).

При необходимости, есть возможность передачи Ассортиментного плана в Центральный офис из Аптеки сети или наоборот. При этом, полученный Ассортиментный план если и доступен для редактирования, то при следующей загрузке все изменения пропадут.

Неразмещенная заявка

Неразмещенная заявка может быть отправлена из Аптеки сети в Центральный офис для последующего размещения в Заявках поставщику.

модули/склад/заявки/автозаказ.txt · Последние изменения: 2016/10/30 19:00 (внешнее изменение)