ИнфоАптека ®

Автоматизация аптек и аптечных сетей

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


модули:склад:документы:приход_от_поставщика:контроль_поставки

Контроль поставки

Контроль поставки позволяет автоматизировать количественный контроль операции прихода товара от поставщиков, и печати витринных ценников.

Данный функционал может быть интересен аптекам, работающим по штрих-коду производителя.

Описание

Данная экранная форма запускается из формы Поставки (список документов типа «Приход от поставщика») по команде меню ДокументКонтроль поставки, и содержит позиции предварительно выбранных документов прихода.

Экранная форма Контроль поставки похожа на форму Позиции поставок, но ее экранная таблица содержит новую колонку Кол-во факт. На строки таблицы накладывается фильтр: Кол-во факт не равно Кол-во док (количество товара по документу прихода). Изначально (при открытии формы) поле Кол-во факт имеет пустое значение, таким образом, в таблице отображаются все позиции выбранных приходных документов.

Алгоритм работы

Сверка фактического и учетного количества

  1. Пользователь сканирует штрих-код производителя на упаковке товара.
  2. Программа производит поиск товара в экранной таблице (на которую наложен фильтр) по штрих-коду производителя.
    1. Если товар найден, программа предлагает пользователю ввести (или скорректировать ранее введенное) фактическое количество. Одновременно, если позиция обрабатывается первый раз (поле «Кол-во факт» пусто), и поле позиции «Авто печать» (смотри ниже «Настройка печати этикеток») имеет значение «Да», программа произведет печать одного ценника на штрих-кодовом принтере. Пользователь может напечатать ценник в любой момент времени для любой позиции при помощи команды «Печать этикетки». Если введенное пользователем фактическое количество совпадет с количеством по документу, позиция уйдет из таблицы по фильтру. Ввод фактического количество возможен по расцененным позициям приходных документов, имеющих статус «Открыт» или «Коррекция», и связанных с отделами, на которые пользователь имеет полные полномочия.
    2. Если отсканированный штрих-код не будет найден в таблице, программа выдаст звуковое предупреждение. В этом случае пользователь может временно отключить фильтр и поискать товар в ранее обработанных позициях. Или, если у товара в справочнике не указан штрих-код производителя, произвести поиск по названию товара, и, если пользователь имеет такие полномочия, ввести штрих-код производителя в карточку товара (хотя это лучше делать в ЦО).

Недовоз

В конце работы в экранной таблице могут остаться позиции, у которых фактическое количество не совпадет с количеством документальным. По таким позициям программа может автоматически создать документы возврата (команда «Создать возвраты»). Список созданных документов возврата можно посмотреть в экранной форме «Документы возврата», которая запускается по команде «Показать возвраты». Из формы «Документы возврата» пользователь может перейти в экранную форму документа «Возврат поставщику». Возвраты создаются только по приходным документам в статусе «Коррекция» или «Закрыт», связанных с отделами, на которые пользователь имеет полные полномочия. В документ возврата попадут те позиции, у которых поле «Кол-во факт» не пусто, и меньше чем «Кол-во док». При этом учитываются возвраты, связанные с данной поставкой, и имеющие причину «Недостача». Кроме того, учитывается текущий свободный запас товара.

Настройка печати этикеток

Экранная форма «Настройка печати этикеток» вызывается из формы «Контроль поставки» при помощи одноименной команды. Форма имеет три параметра:

  • Печатать этикетку автоматически
  • Свойства товар
  • Тип этикетки

Первый параметр может принимать три значения:

  • Никогда
  • Всегда
  • Если есть свойство товара.

В первом случае «Никогда» поле «Авто печать», влияющее на автоматическую печать этикеток в процессе ввода фактического количества, будет иметь значение «Нет» для всех позиций. Во втором «Всегда» - значение «Да» для всех позиций. В третьем случае, значение поля «Авто печать» будет зависеть от наличия у товара свойства, указанного во втором параметре «Свойство товара». Третий параметр «Тип этикетки» содержит название файла настройки печати на шрих-кодовый принтер (файл из подкаталога BarCode).

модули/склад/документы/приход_от_поставщика/контроль_поставки.txt · Последние изменения: 2016/10/30 19:00 (внешнее изменение)