ИнфоАптека ®

Автоматизация аптек и аптечных сетей

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


модули:склад:документы:коррекция_документов

Изменения в приходных накладных

В процессе работы сотрудники аптеки сталкиваются с задачей корректировки приходной накладной (недовоз и поставщик переделал накладную, оприходовали электронную накладную до получения бумажной накладной, срок годности или серия на товаре не совпадает или отсутствует в электронной накладной и т.д.).

В ПО ИнфоАптека 3.0 операция коррекции документа является нештатной и выполняется ответственным сотрудником, имеющим на то полномочия.

До перевода приходной накладной в статус Закрыт1), можно менять все атрибуты документа кроме признака ВМН2). Так же можно добавлять или удалять позиции и менять значения позиций.

В закрытой приходной накладной нельзя ничего изменить, кроме свойств выбранного товара3).

Для корректировки приходной накладной ее необходимо перевести в статус Коррекция, выполнив команду меню Документ/Открыть документ экранной формы Приход от поставщика. При этом попытка изменения статуса документа, с указанием пользователя и времени изменения статуса, запоминается в таблице История документа. История документа доступна по команде меню Документ/История документа.

В статусе Коррекция у документа нельзя менять поля Отдел и ВМН. Изменив атрибуты документа или ценовые параметры позиций необходимо пересчитать товарный отчет, уведомив об этом бухгалтера.

Товары приходной накладной находящиеся в статусе коррекция не изымаются из товарных запасов. Значит, есть вероятность продажи их по кассе в момент коррекции.

Внимание, изменение розничной цены или делителя в документе со статусом коррекция провоцирует изменение штрих-кода. В этом случае перепечатывается вся партия этого товара, так как старый штрих-код является недействительным.

После выполнения необходимых операций корректировки приходной накладной необходимо перевести документ в статус - Закрыт.

Если документ корректировался в аптеке сети, то он будет поставлен в очередь на выгрузку, выгружен и впоследствии отправлен в центральный офис через промежуточный FTP сервер.

После получения документов аптеки центральным офисом, производится попытка их загрузки в базу данных. В этот момент происходит проверка вхождения загружаемых документов в закрытый период товарных отчетов. Если период закрыт, то не загрузится весь пакет документов. Если период открыт, то документ загружается, но товарный отчет становится не достоверным и его необходимо пересчитать, уведомив об этом бухгалтера.

Уведомлять бухгалтера и пересчитывать товарные отчеты необходимо только в случае ведения товарных отчетов и экспорта в бухгалтерию в данной аптеке.

Оперативная коррекция позиций возможна в отчете Товарные запасы4). В аптеке сети, после изменения данных позиции формируется пакет Коррекция ITEMS и отправляется в центральный офис для актуализации данных. После изменения ценовых данных позиции, необходимо так же пересчитать документы, чтобы изменения попали в товарный отчет. Для пересчета воспользуйтесь экранной формой Пересчет сумм документов из меню Документы главного окна складского модуля.

Полномочия пользователей на возможность корректировки:

· Спец|Коррекция документов. Возможность корректирования документов.

· Спец|Корректировать ITEMS. Возможность корректирования позиций в отчете Товарные запасы.

Для запрета внесения изменений в документы, по которым были сформированы товарные отчеты, необходимо закрывать период после создания товарных отчетов. Для этого в экранной форме Товарные отчеты список выберите сформированный отчет и выполните команду меню Опреации/Закрыть период.

1)
Различают 4 статуса документа: открыт, закрыт, коррекция, удален.
2)
Используемая система налогообложения, устанавливается в свойствах отдела. Да - единый налог на вменённый доход или упрощённая система налогообложения, Нет – общая система налогообложения.
3)
Если на эту операцию есть полномочие пользователя Спец|Коррекция документов и настройка загрузки справочников не предусматривает это поле как ключевое для не центрального офиса.
4)
Если на это есть полномочие Спец|Корректировать ITEMS.
модули/склад/документы/коррекция_документов.txt · Последние изменения: 2016/10/30 19:00 (внешнее изменение)