ИнфоАптека ®

Автоматизация аптек и аптечных сетей

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


модули:склад:документы:документы

Документы

Понятие Документ является ключевым для системы. Любое движение товара сопровождается созданием соответствующего документа в базе данных.

Документ состоит из заголовка и спецификации. Поля заголовка содержат данные, характеризующие документ в целом.

Документы бывают приходными или расходными. Приходный документ увеличивает товарные запасы отдела, расходный – уменьшает.

Каждый документ привязан к тому или иному отделу. Текущий товарный запас отдела всегда равен сумме всех документов данного отдела.

Документ может содержать одну или несколько позиций. Каждая позиция содержит информацию о товаре, его количестве и каких-то других (например, ценовых) характеристиках. Совокупность позиций называется спецификацией документа.

Список документов

Однотипные документы в программе располагаются в соответствующих подпунктах меню Документы. Каждый документ имеет статус:

  • Открыт. Новый документ, созданный вручную или загруженный с помощью сервера обмена.
  • Закрыт. После окончания работы с документом пользователь должен его закрыть. Получив статус Закрыт, документ становится недоступным для редактирования и удаления.
  • Коррекция. Возможна ситуация, когда после закрытия документа (сразу, или спустя некоторое время) пользователь обнаруживает, что при вводе были допущены ошибки. Ошибки в заголовке документа, либо ошибки в спецификации документа. Программа предоставляет возможность исправлять такие ошибки, но только в случае если, изменение некоторых полей в спецификации корректируемого документа не влияет на другие документы, которые содержат в своей спецификации те же товары.
  • Удален. Удаленный документ. Удалять документы можно со статусом Открыт, или Коррекция. Открытые документы удаляются из базы данных безвозвратно, документы удаленные после коррекции доступны в списке всех документов (Документы / Все документы).

Спецификация документов

Просматривать позиции сразу нескольких выделенных пользователем документов позволяет команда меню Документ / Спецификации документов.

Журналы документов

  • Приход от поставщика
  • Расценка прихода
  • Переброска в другой отдел
  • Поступление из другого отдела
  • Оптовый отпуск
  • Возврат поставщику
  • Переоценка
  • Коррекция остатков
  • Бронирование
модули/склад/документы/документы.txt · Последние изменения: 2016/10/30 19:00 (внешнее изменение)